Companiile, nevoite să gestioneze riscurile privind sănătatea şi siguranţa angajaţilor

Reluarea activităţii în spaţiile de birouri necesită regândirea experienţei zilnice şi stabilirea unor proceduri clare privind desfăşurarea activităţii, companiile gestionând în acelaşi timp riscurile privind sănătatea şi siguranţa angajaţilor, se arată într-un comunicat al companiei de consultanţă imobiliară CBRE.

Potrivit sursei citate, modul în care se va face revenirea la birou va fi esenţial pentru sănătatea şi bunăstarea angajaţilor, dar şi pentru încrederea pe care aceştia o au în angajator şi proprietarul clădirii în care lucrează.

„Experienţa pe care o avem în sprijinirea clienţilor din Asia ne arată că revenirea la birou şi în spaţiile comerciale în general nu este deloc simplă. Din perspectiva chiriaşilor, încurajăm ca întoarcerea la birou să fie efectuată în trei etape: planificarea revenirii, readucerea angajaţilor la birou şi, cel mai important, managementul continuu şi transformarea spaţiului de lucru”, a declarat Tudor Ionescu, Head of Advisory & Transaction, Office, CBRE România.

Potrivit datelor companiei CBRE, o revenire treptată la birou, cu noi politici şi proceduri de curăţenie şi igienizare, îi va ajuta pe angajaţi să se simtă în siguranţă. Prin urmare, o politică de eliberare a biroului la sfârşitul programului de lucru, indiferent dacă acesta este alocat cuiva sau nu, va fi esenţială. Pe termen scurt, birourile ar putea fi utilizate prin rotaţie, astfel încât activitatea la distanţă să poată fi susţinută şi aplicată de mai multe companii în viitor, acest mod de lucru putând fi folosit şi ca strategie pentru transformarea spaţiului de lucru.

„Oamenii îşi stabilesc propriile standarde ridicate pentru revenirea la birou, lucru firesc într-o situaţie de risc pentru sănătate. Fiecare aspect al vieţii de birou va fi atent examinat: drumul până la birou cu transportul public în condiţii de siguranţă, traversarea holurilor din clădire, rutina din birou, organizarea întâlnirilor, gestionarea rutinelor altă dată considerate banale, cum ar fi mersul la toaletă, pauza de cafea şi masa de prânz. O întrebare simplă, de exemplu cum îmi pot bea cafeaua la birou, va presupune o nouă rutină. Autodisciplina va avea o importanţă majoră”, a adăugat Tudor Ionescu.

Reprezentanţii CBRE susţin că atât chiriaşii, cât şi proprietarii clădirilor de birouri vor trebui să acorde o atenţie sporită noilor standarde de servicii, materiale şi activităţi necesare pentru a facilita revenirea la birou. Domeniile care pot necesita extra resurse includ măsurile suplimentare de igienizare şi curăţenie, introducerea de noi proceduri de acces (de exemplu luarea temperaturii), stocuri mari de produse, cum ar fi dezinfectantele pentru mâini, şerveţelele umede, dar şi reconfigurarea mediilor de lucru şi a tehnologiei şi echipamentelor asociate, cum ar fi tehnologiile touchless (fără atingere). Totodată, mulţi chiriaşi vor alege să lucreze în schimburi sau să aibă program flexibil, astfel încât clădirea va fi funcţională o perioadă mai îndelungată de timp, prin urmare costurilor operaţionale ale clădirilor ar putea creşte.